Im Rahmen eines Dienstleistungsangebots bieten wir unseren Mitgliedsvereinen einen Personal- und Buchhaltungsservice an.
Um eine effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten, arbeiten unsere MitarbeiterInnen eng mit den Vorständen oder KassenwärtInnen der Elternvereine zusammen.

Wir übernehmen in den Bereichen die nachfolgenden Aufgaben.

Personalsachbearbeitung:

• Laufende Lohnabrechnungen
  
• Personalkontoführung
  
• Gehaltsberechnungen, Lohnberechnungen
  
• An-, Ab- und Jahresmeldungen bei den Krankenkassen
  
• Berechnung und elektronische Übermittlung der Beitragsnachweise an die Krankenkassen
  
• Elektronische Übermittlung der Lohnsteueranmeldung beim Finanzamt
  
• Elektronische Übermittlung der Lohnsteuerbescheinigungen der Beschäftigten
  
• Bereitstellung der Zahlen für die Berufsgenossenschaft
  
• Erstellung von Überweisungsträgern oder Zahlungslisten
  
• Lohnfortzahlungsanträge im Krankheitsfall oder Mutterschutz

Buchhaltungsservice:
Dieser Service ist nur in Verbindung mit Personalsachbearbeitung möglich.

• Alle aufgeführten Punkte unter Personalsachbearbeitung
  
• Das Buchen der Einnahmen und Ausgaben anhand der monatlich eingereichten Kassenbelege und Bankauszüge.
  
• Die Auswertung als Einnahme-Überschuss-Rechnung (i.d.R. ¼ jährlich)
  
• Beratung bei der Erstellung des Jahreshaushaltsplans
  
• Jahresabschluss
  
• Eingangskontrolle der Elternbeiträge
  
• Abrechnungen der Personalkosten bei geförderten Stellen

Die Überwachung des Budgets und des Zahlungsverkehrs verbleibt in der Verantwortung der Gruppenvorstände. Für unseren Service berechnen wir Kostenpauschalen. Die Dienstleistung wird vollständig durch die Kostenpauschale finanziert und ist mehrwertsteuerpflichtig.

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